Самые новые идеи бизнеса здесь

Наши подписчики узнают о новых бизнес-идеях самыми первыми. Просто введите адрес

Подписчиков всего: 6 381

Открытие агентства по организации и проведению праздников

Праздники - неотъемлемая часть человеческой жизни. Дни рождения, свадьбы, корпоративы - как говорится, нет повода не отметить… Виновник торжества, как правило, хочет тоже отдохнуть вместе со всеми. Иногда, конечно, праздники отмечаются только в узком кругу с ближайшими родственниками и друзьями. Однако зачастую хочется широкого праздника, и  значительная часть клиентов обращается к профессионалам - специалистам по организации и проведению праздников.

Раз есть спрос, должно быть и предложение. Агентства по организации и проведению праздников, или, как их еще называют - event-агентства, и созданы для того, чтобы дарить людям праздник. Ну и заработать на этом, естественно.

Для реализации этой бизнес-идеи нет необходимости самому уметь петь, танцевать, играть на музыкальных инструментах, иметь красивый голос, обладать великолепным чувством юмора и т.д. Хотя, конечно, обладать какими-либо навыками будет всегда полезно.

С точки зрения бизнеса - очень важно обладать организаторскими способностями и любить свое дело, без этого не получится открыть агентство по проведению праздников.

Для ведения бизнеса по организации праздников можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, либо зарегистрировать организацию (лучше всего в форме ООО).

Очень важно придумать яркое и запоминающееся название агентства - иногда оно играет решающую роль при выборе заказчиком конкретного агентства. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя не мешает назвать свое агентство так, как хочется.

Итак, с чего начнем?

Перечень оказываемых услуг

Пожалуй, сначала стоит проанализировать, какие именно услуги клиентам можно оказывать. Организация праздников - это весьма размытое и субъективное понятие. Для кого-то оно означает просто работу тамады, кто-то понимает под этим организацию праздника «под ключ»… Вместе с тем есть один пункт, который объединяет все перечисленное - это умение создать людям хорошее настроение, дать им возможность отвлечься от серых будней, организовав сам процесс праздника.

Если умеете играть на каком-либо музыкальном инструменте - отлично. К примеру, красивая мелодия на саксофоне будет являться очень запоминающимся моментом праздника. Умеем исполнять танец живота - он однозначно привлечет внимание всех гостей. Умеем рассказывать смешные анекдоты - замечательно, сумеем без труда заполнять паузы по время любого праздника.

В любом случае следует помнить, что ни один человек не может уметь или знать все. Поэтому для исполнения отдельных номеров всегда следует обращаться к профессионалам.

Ваша задача - организовать все без сбоев.

Было бы ошибочно думать, что организация и проведение праздничного мероприятия - это только работа с микрофоном в кафе, ресторане, или на квартире. На самом деле все гораздо шире.

К примеру, если душа клиента просит праздника, то клиенту можно организовать и прыжок с парашютом, и полет на дельтаплане, и свадьбу под водой, и праздничный салют… Тут нет предела для совершенства. Самое главное - иметь широкий круг общения с различными людьми, уметь находить общий язык и договариваться со всеми.

В работе придерживаемся принципа - нет ничего, что не может организовать Ваше агентство. Но если уж взялись за нестандартный заказ, то следует организовывать все по высшему разряду. В самом начале ведения бизнеса это означает пунктуальность, аккуратность, верность данному слову, организованность, и хорошее настроение клиентов после проведенного мероприятия.

Не следует сразу размахиваться широко и заявлять в рекламных буклетах, что Вы сможете организовать любые праздники «под ключ». Несколько проваленных начальных проектов - и об этом бизнесе можно забыть.

Начать можно, к примеру, просто и с организации праздничных салютов, постепенно расширяя перечень оказываемых услуг. Или начать оказывать услуги по организации торжественных встреч молодой мамы с ребенком из роддома. Можно оказывать услуги по украшению свадебных машин. Либо принимать участие в качестве обычного исполнителя отдельных номеров на мероприятиях, организуемых «раскрученными» агентствами - это позволит приобрести необходимый опыт. В общем, вариантов, с чего начать, достаточно много, наверняка каждый сможет выбрать что-то наиболее близкое для себя.

Обычно приглашают профессионалов для организации и проведения следующих мероприятий:

- дни рождения, юбилеи;

- детские праздники (детские праздники, дни рождения обычно стоят особняком от остальных праздников, поскольку имеют свою специфику);

- корпоративы;

- презентации при открытии офисов, магазинов, проведение PR-акций и т.д.

- свадьбы;

- новогодние праздники;

- проведение розыгрышей.

Как правило, основная статья доходов «праздничных» агентств - это проведение свадеб и корпоративов. Если опыта в проведении торжеств маловато, то лучше отработать технику на каком-либо одном виде праздников, постепенно расширяя перечень своих услуг.

Следует учитывать, что в «обычные» месяцы самыми загруженными днями недели являются пятница, суббота, воскресенье.

Обсуждение организационных вопросов с заказчиком

Стоит продумать программу праздника. Как правило, сценарий предварительно согласовывается с заказчиком.

Хорошим тоном считается заранее уточнить, как зовут наиболее важных (или всех) гостей; какие темы на празднике лучше не затрагивать; кого из гостей можно разыгрывать и «вытаскивать» на шутливые номера, а кого лучше не трогать и т.д. К примеру, в некоторых компаниях анекдот или шутка на националистической или религиозной почве может кому-то из гостей показаться оскорбительными. Или анекдот про гаишников может оставить неприятное впечатление у кого-то из гостей-гаишников.

Основная цель организатора праздника - чтобы ни один из гостей не почувствовал себя оскорбленным или обиженным, а наоборот - нужно обеспечить максимальную вовлеченность гостей в атмосферу праздника.

Главное - не давать гостям скучать. Про запас всегда должны быть резервные номера - на тот случай, если сторонний исполнитель по какой-либо причине задержится в пути, или техника даст сбой.

Всегда нужно быть готовым к форс-мажорам. К примеру, если произойдет техническая неполадка на линии, и отключится электричество - достаются свечи, патефонJ, приглашается резервный гармонист и праздник продолжается... Любой форс-мажор нужно обернуть в свою пользу - все гости после этого будут говорить о Вас в городе с уважением.

Без музыки - какой праздник. Следует заранее уточнить, какую музыку гости больше предпочитают. Рэп на праздновании 50-летнего юбилея далеко не всем гостям может понравиться.

При общении с заказчиком не нужно стесняться уточнить насчет своего питания/угощения во время праздника. Понятно, что провести 5-6 часов с микрофоном без чашки чая или хотя бы легких закусок непросто. Поэтому этот вопрос - в числе тех, которые обсуждаются заранее с заказчиком - тамада сидит за общим столом, или для тамады выделяется отдельный столик и т.п.

Гостям можно дарить символические подарки или сувениры. Приобретаются они за счет агентства или заказчика - это тоже заранее обсуждается с заказчиком. Вместе с тем никто не мешает ведущему дарить гостям рекламные сувенирчики - к примеру, оригинальные магниты на холодильник или брелки с рекламой Вашего агентства. Во-первых, гостям будет приятно получить хоть и символический, но подарок, а во-вторых, Вы получаете гарантию того, что ваше агентство гости не забудут - тот же магнит на холодильнике будет «работать» на Вас многие и многие годы.

Вложения, которые необходимо осуществить

Для реализации этого бизнеса потребуется иметь собственный автотранспорт. Лучше, если это будет минивэн. На начальном этапе ведения бизнеса можно обойтись и без него, но в дальнейшем Вы осознаете необходимость собственного вместительного автомобиля.

Музыкальная и аудиоаппаратура (колонки, стереосистема), наушники, микрофон. Необходимо иметь несколько праздничных костюмов (или платьев), несколько пар «выходной» обуви. Выглядеть Вы должны безупречно - тамада в мятой одежде произведет неблагоприятное впечатление на гостей.

Нет необходимости приобретать различный реквизит для проведения праздников. Проще брать его в аренду, или приобретать непосредственно перед конкретным праздником. К примеру, если предстоит детский день рождения, сказочный костюм лучше купить непосредственно после получения заказа. Можно наладить тесные связи с театром (детским театром), чтобы пользоваться театральным реквизитом ко взаимной выгоде.

С течением времени у Вас скопится много различных костюмов и т.д., которые тоже можно будет сдавать в аренду, получая от этого дополнительный доход.

Наем персонала в "праздничное" агентство

Вообще на начальном этапе нет необходимости иметь большой штат сотрудников. Гораздо проще сотрудничать со сторонними специалистами в какой-либо области на условиях аутсорсинга.

Следует по максимуму использовать внутренние резервы коллектива. Кто-то умеет показывать карточные фокусы - используем это. Возможно, дети или племянники сотрудников умеют хорошо танцевать или петь - почему бы детей не пригласить (с согласия их родителей, естественно) на праздник для выступления?

Нужно учитывать, что придется выполнять функции ведущего (тамады), причем ведущим можете быть Вы или наемный человек, кому-то выполнять функции диджея (человека, который на «ты» с аудиоаппаратурой), фотографа. Хороший фотограф может быть «своим», либо можно для этих целей приглашать стороннего фотографа. Кто-то должен выполнять функции водителя, флориста; также нужен человек, который может красиво украсить зал воздушными шарами, цветами, плакатами…

Необходимо наладить тесные связи со всеми руководителями творческих коллективов своего города. Танцевальные школы, кружки, музыкальные школы, ансамбли, хореографические группы - всегда должно быть из чего выбрать, чтобы обеспечить разнообразные номера на празднике. Или, к примеру, виновник торжества хочет видеть на своем празднике какого-либо артиста или певца - нужно уметь общаться с творческими людьми или их представителями.

Вместе с тем ждать, когда заказчик сам попросит о каком-либо мероприятии, не стоит. Можно и нужно самому предлагать различные номера. К примеру, гости любят живую музыку - отлично, у Вас есть на примете замечательный баянист, саксофонист, пианист и т.д. Гости любят танцевать - есть отличный знакомый диджей, который никому из гостей заскучать не даст.

Необходим ли офис

Поначалу, если коллектив маленький, а праздники Вы планируете проводить самостоятельно, прямой необходимости в офисе нет. Можно встречаться с клиентом на нейтральной территории, или в месте предстоящего проведения праздника.

В дальнейшем, когда бизнес будет разрастаться, офис будет необходим. Там придется общаться с клиентами, хранить реквизит и т.д.

Нужно иметь красиво украшенный офис. Он должен вызывать только положительные эмоции. Темное подвальное помещение с неброской вывеской вряд ли будет привлекать клиентов.

Реклама и продвижение бизнеса по проведению праздников

Самая лучшая реклама в этом бизнесе - это «сарафанное» радио. Если гостям понравится Ваша организация праздника - заказы однозначно будут.

Реклама или статья в глянцевом журнале всегда будут на пользу.

Можно разместить рекламную информацию на заднем стекле автомобиля. Ну или осуществить аэрографию автомобиля. По большому счету, это бесплатная реклама, которая всегда будет работать.

Отдельным вопросом является реклама в органах ЗАГСа.

Сайт будет также являться средством рекламы, и привлекать дополнительных клиентов. Лучше, если сайт будет содержать отзывы благодарных клиентов. Ну и некоторые видеофрагменты из выступлений тоже позволят клиентам оценить уровень мастерства организаторов праздника. Необходимо иметь портфолио своих работ, в т.ч. в виде распечатанных фотографий.

Визитки следует постоянно иметь при себе, и раздавать их при каждом удобном случае.

Очень хорошим тоном будет поздравлять своих постоянных клиентов спустя некоторое время. К примеру, почему бы не отправить смс-сообщение с поздравлением на День свадьбы или День рождения клиентам, у которых Вы проводили праздник год назад… Это отличный повод напомнить о себе, а также способ получить новых клиентов.

Если Вы будете любить то дело, которым занимаетесь, и будете добросовестно выполнять свою работу, то клиентами (а, значит, и деньгами) Вы всегда будете обеспечены.

Больше информации по этой идее для открытия и ведения бизнеса можно получить здесь.

Возможно, Вас заинтересуют следующие бизнес-идеи:

«Магазин подарков и сувениров»
«Магазин свадебной атрибутики (все для свадьбы)»
«Бизнес по продаже фейерверков (пиротехники)»
«Как заработать на квадрокоптере - бизнес на видеосъемке»
«Продажа именных и фамильных дипломов (сертификатов) как бизнес»

Рейтинг: 
Голосов пока нет

Добавить комментарий

Plain text